跟单管理系统可以记录服装订单有关的商务咨询、样式、尺寸规格、布料、辅材、刺绣服装印花、码数配搭、注册商标衣服吊牌包装运输等相关材料、入录日期及其变动情况。服装订单生产制造所需要的各种各样数据信息以及变动全过程都保存在系统内。记述每一项的内容入录、变更及跟单员人员名单。
1、节约人力资源；跟单员人员调整转交便捷
2、将这些琐碎的订单详情统一管理，便捷跟单员业务流程工作上的信息化管理。防止材料的遗失和不正确。
3、翻单非常容易；材料能够拷贝
功能叙述
依据服装外贸的特征，跟单员智能管理系统具备订单跟踪控制模块、订单生成控制模块、业务员管理控制模块、客户管理方法、快递解决控制模块、报警、公示沟通交流、跟踪表和维护等控制模块。
1．跟单员追踪控制模块是订单信息管理的核心，从初始订单信息进入系统逐渐、记录订单信息有关的整体叙述、样式、序号、规格、布料、辅材、标识订装的相关材料、日期及其变动情况，确保订单序号与发传真、email、手机等原始资料序号保持一致，全部服装制作的因素的变化也将保存在系统内，整个的历史记录都可系统内随时随地给予查看，默认设置看到的就是现阶段全新的相关资料。与此同时记述销售员对订单跟踪的处理方法过程结果等情况。
2．跟单员形成控制模块是依据订单跟踪控制模块最后形成详细、精确、清楚订单，使订单信息一目了然，避免出差错又美观大方，提高企业品牌形象，最后形成订单具备订单信息叙述、规格表、样式及材料表、标识、包装运输和布料卡、辅材卡7张报表，拥有这7张表能够十分清晰地叙述服饰生产订单的因素。
3．警告系统就是为了能及时提示销售员对订单追踪，避免出现期满没法供货而经济损失，报警根植于全部订单信息的过程当中，对服装样衣、规格型号、布料、辅材、色彩搭配和包装运输等因素确认的日期开展报警，报警限期还可以在系统内自主设置，分成提醒、报警和应急报警三级，当销售员觉得不用报警的时候可以手动式关掉。
4．业务员管理控制模块通常是整体规划详尽的操作权限，销售员也可以根据刷单的需求按工作组管理方法、组员具备实际操作本小组材料的相对应管理权限，工作组中间也可以根据必须设定查询的授权，与此同时业务员管理控制模块也展示了销售员对订单跟踪处理全过程，有利于掌握每一个销售员追踪订单情况，还为每一个销售员设定习惯性输入自定功能，促使销售员常见的键入新项目可以获得简单化。
5．客户管理功能也是十分关键的一部分，除开储存客户的基本信息之外，通常是纪录客户对订单品质、时长、价钱等上的要求和爱好，进而能够剖析客户的特征，为未来做该客户订单提供参考。
6．公示沟通交流为了能方便管理和交流信息而设定，管理者和销售员都能在公告板上发布消息，还可以对他人的数据进行回应，那样很多日常工作还可以在公告板中进行分配，同时还可以掌握完成任务的现象。
7.跟踪表。能够记录每一次服装面料和其它订单信息相关内容，寄样时长、交工厂时长、客户确定时间以及建议等状况，一目了然，并可将最新追踪状况直接打印便于储存。
8．快递管理方法。每一次的快递推送都保存在订单管理系统内，根据订单信息能够看见该订单快递推送状况，并能将快递的现象直接打印装车，十分方便。
9．系统软件管理功能主要是针对数据库备份数据、修复、用户账户及其订单信息因素等方面维护保养，确保数据安全性和所使用的协调能力。
这里小编推荐大家使用跟单王这一服装跟单软件，跟单王是一款专注解决中小企业跟单困难的产品。在这里，你可以定义自己的跟单流程， 让销售、生产、仓储及财务等各部门员工参与跟单协作，有序管理订单的整个生命周期， 让原本繁杂的跟单过程变得简单直观，信息高度聚合，员工协作更高效。相关阅读：生产跟单软件全过程解析