跟单管理软件:详细记录服装订单有关的商务信息、样式、规格尺寸、布料、辅材、刺绣印花、码数配搭、商标吊牌包装运输等各种资料、录入日期以及其变动情况。系统中记录了服装订单生产所需的各种数据和变化过程。记述每项内容的录入、变更及跟单人员名单。
1、节约人力;跟单人员变动转交便捷
2、把这些烦杂的订单详情统一管理,便捷跟单业务工作中的信息管理。防止资料的遗失和错误。
3、翻单容易;材料能够拷贝
功能描述
依据服装外贸的特征,跟单管理系统具备订单跟踪模块、订单生成模块、业务员管理模块、客户管理、快递解决模块、报警、公告交流、跟踪表和系统维护等模块。
1.跟单追踪模块是整个订单管理的核心,从初始订单进入系统开始、详细记录订单有关的总体描述、样式、编号、规格、布料、辅材、标识订装的各种资料、日期以及其变动情况,确保订单的编号与传真、email、电话等原始资料编号保持一致,全部服装生产的要素的变化也将记录在系统内,整个的历史记录均可以系统内随时提供查询,默认看到的是当前全新的资料。同时记述销售员对订单跟踪的处理过程和结果等状况。
2.跟单生成模块是依据订单跟踪模块最后生成完整、精确、清楚的订单,使订单一目了然,避免出错又美观,提高企业形象,最后生成的订单具备订单描述、规格表、样式及材料表、标识、包装运输和布料卡、辅材卡7张报表,拥有这7张表能够十分清晰地描述服饰生产订单的要素。
3.告警系统是为了能够及时提示销售员对订单的追踪,避免出现期满没法供货而造成损失,报警贯穿于整个订单的过程中,对样衣、规格、布料、辅材、色彩搭配和包装运输等要素的确认日期开展报警,报警期限可以在系统内自主设置,分成提醒、报警和应急报警三级,当销售员觉得无需报警时可以手动关掉。
4.业务员管理模块通常是规划详尽的操作权限,销售员可以根据做单的需求按小组管理、组员具备操作本组资料的相应权限,小组之间可以根据必须设定查询的权限,同时业务员管理模块也记录了销售员对订单跟踪处理过程,便于掌握每个销售员追踪订单的情况,还为每个销售员设定习惯输入的自定作用,促使销售员常见的输入项目可以获得简化。
5.客户管理模块也是相当关键的一部分,除了储存客户的基本信息之外,通常是纪录客户对订单的品质、时间、价钱等方面的要求和爱好,进而能够分析客户的特征,为以后做该客户的订单提供依据。
6.公告交流为了方便管理和信息交流而设定,管理者和销售员都可以在公告板上发布消息,还可以对别人的信息进行回应,那样很多日常工作可以在公告板中进行分配,同时可以掌握任务完成的情况。
7.跟踪表。能够详细记录每次面辅料和其它订单相关内容,寄样时间、交工厂时间、客户确定时间及建议等状况,一目了然,并可将最新追踪状况打印出来便于储存。
8.快递管理。每次的快递推送都记录在订单系统内,根据订单能够看见该订单的快递推送状况,并可以将快递的情况打印出来装车,十分方便。
9.系统管理模块主要是对数据库的备份、修复、用户账号及其订单因素等方面的维护,确保数据安全性和使用的灵活性。
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