服装跟单是辛苦活。客户和供应商都是大爷,两头得罪不起。生产中有任何一点差错,责任都在跟单上。要成为靠谱的跟单,就要在方方面面做好风险管理。
预先准备
风险管理的第一步,是做好预先准备。预估生产中可能遇到的问题,提前准备和完善前期工作,能够有效减少甚至杜绝问题的发生。
1、了解和评估客户需求
服装跟单的时候,货不对板的原因不在于生产,而在于前期沟通做得不够。为把风险掐死在摇篮里,在接单时就要搞清客户对于款式和风格的需求,及时评估生产难度,预测生产中可能出现的问题。如果满足客户要求的风险很大,可以试着在理解客户需求的基础上,引导客户接受既能满足其风格要求、又能保障生产的产品。
2、了解和审核订单资料
接到订单资料以后,跟单人员要仔细查看资料是否完整、准确,以及最重要的:本公司和供应商的所有要求和资料是否完全一致。一些需要注意的细节有:文字描述是否与款式图一致;面料、辅料的品种是否正确;绣花印花、水洗方式等生产要求是否明确;客户有没有特殊要求等。服装跟单如果出现资料不完整,或者某些指示不明确的情况,要及时反应给相关部门,详细确认后才能生产。跟单王的服装跟单系统,方便了最多的厂家,不仅提高了工作效率,而且降低了错误率。